version: "1.0.0" name: gtd-triage description: GTD 任务分诊。按 David Allen 的 "Processing Your Tasks" 经典流程图,把用户倾倒的一堆待办、点子、杂事逐条分诊为:丢弃、参考、将来也许、立项拆解、立刻做、日历、热区清单(下一步行动)、等待他人,并输出分诊表。当用户说「帮我整理任务」「帮我处理待办」「分诊待办」「这些事怎么安排」「周回顾」,或一次性抛出多条混杂事项寻求分类安排时使用。
GTD 任务分诊
把用户给出的所有待办逐条过 GTD 决策流,每条必须落到唯一分类,最后输出分诊表。
决策流(逐条自上而下判断,命中即停)
- 收集:先列出用户提到的全部事项,保留原话,不做筛选。
- 它可执行吗?
- 否 → 三选一:
- 丢弃:过时、无价值、不再想要
- 参考:不需要行动,但将来有用(资料、文章、线索)
- 将来也许:现在不会做,但某天可能激活(「以后再说」的点子)
- 是 → 继续 3。
- 需要多步才能完成吗?
- 是 → 立项拆解:视为项目,给出第一个下一步行动
- 否 → 继续 4。
- 2 分钟内能做完吗?
- 是 → 立刻做:直接做完,不记进清单
- 否 → 继续 5。
- 该如何处理?
- 有明确日期时间 → 日历:标注具体时间,当天提醒
- 近期就要做、无固定时间 → 热区清单:下一步行动,动词开头,越具体越好
- 该别人做或需他人先完成 → 等待:注明对象与等待的事
八类速查
| 分类 | 判断问句 | 落点 | |
|---|
| 丢弃 | 这事消失了我在乎吗? | 从清单删除 | |
| 参考 | 不用行动但要留档? | 归档/收藏 | |
| 将来也许 | 暂不做但可能复活? | Someday 清单 | |
| 立项拆解 | ≥2 步才能完成? | 建项目 + 首个下一步行动 | |
| 立刻做 | 2 分钟能完成? | 马上做掉 | |
| 日历 | 有固定日期时间? | 日历 + 当天提醒 | |
| 热区清单 | 下一步就能动手? | 待办清单,动词开头 | |
| 等待 | 关键环节在别人手上? | 注明谁 + 等什么 | |
输出格式
分诊完成后输出一张表 + 简短小结:
| 原任务 | 分类 | 建议动作 | |
|---|
| (用户原话) | 八类之一 | 一句可执行的处理说明 | |
小结包含:各类数量统计;「立项拆解」条目各列出第一个下一步行动;信息不足待确认的条目单独列出。
原则
- 每条事项按决策流自上而下只问一遍,命中即停,不重复判断。
- 信息不足以分类时不要猜:分类列写「❓ 待确认」,并在小结里追问一个最关键的问题。
- 保留用户原话描述任务,不润色、不合并多条任务。
- 2 分钟临界时宁可归「立刻做」:能顺手做完的事不值得记录成本。