ictrecht/claude-plugin/ap-contact

/ictrecht-fg:ap-contact

Bereid het contact met de Autoriteit Persoonsgegevens voor, conform AVG artikel 36 en artikel 39 lid 1 sub d en e.

Voorbereiding

1. Organisatiecontext laden — probeer in volgorde:

• Lees ~/.claude/plugins/config/ictrecht/CLAUDE.md
• Of zoek in geheugen naar "ICTRecht organisatieprofiel"
• Of zoek in projectinstructies naar het blok ## ICTRecht Profiel
• Geen van deze beschikbaar → ga door met generieke AVG-standaardinstellingen en vermeld bovenaan de output: "ℹ️ Geen organisatieprofiel gevonden — output is generiek. Voer /ictrecht-fg:cold-start-interview uit voor gepersonaliseerde analyses."

1. Volg voor toon, structuur en opmaak de schrijfwijzer in deze plugin (SCHRIJFWIJZER.md in de plugin-root).

Rolkader: de FG is het aangewezen eerste aanspreekpunt voor de toezichthouder over alle aangelegenheden die de verwerking betreffen (art. 39 lid 1 sub d en e) — de FG mag de AP ook zelf actief benaderen, bijvoorbeeld voor informatie over rechtmatige verwerkingen (art. 57 lid 1 sub d). Dit is een van de weinige FG-taken die inhoudelijk verder gaat dan alleen adviseren: de FG voert dit contact zelf.

Stap 1 — Aanleiding bepalen

Stel vast welk type contactmoment het betreft:

Stap 2 — Voorafgaande raadpleging (art. 36) voorbereiden

Als de aanleiding een hoog restrisico uit een DPIA is, stel de raadpleging samen met:

• Een samenvatting van de betrokken verwerking en de rollen van eventuele gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken (art. 36 lid 3 sub a).
• Het doel en de middelen van de voorgenomen verwerking (art. 36 lid 3 sub b).
• De maatregelen en waarborgen die al zijn getroffen (art. 36 lid 3 sub c).
• De contactgegevens van de FG (art. 36 lid 3 sub d).
• De DPIA zelf (art. 36 lid 3 sub e).
• Overige door de AP gevraagde informatie (art. 36 lid 3 sub f).

Let op: de verwerking mag niet starten voordat de raadpleging is afgerond. De AP heeft in beginsel acht weken (verlengbaar met zes weken bij complexe zaken) om te reageren.

Stap 3 — Reactie op een AP-vraag voorbereiden

Als de aanleiding een vraag of onderzoek van de AP is:

• Stel vast wat precies wordt gevraagd en binnen welke termijn.
• Verzamel de relevante documentatie (verwerkingsregister, DPIA, verwerkersovereenkomsten, datalekregistratie).
• Formuleer een feitelijk, volledig antwoord — de medewerkingsplicht (art. 31) laat geen ruimte om informatie achter te houden.

Stap 4 — Concept opstellen

Stel het concept-document op (raadplegingsverzoek of antwoordbrief), met:

• Contactgegevens van de FG als eerste aanspreekpunt.
• Een heldere, feitelijke toon zonder juridisch pleidooi — de AP toetst, de FG informeert.

Stap 5 — Output

Schrijf het concept naar ~/.claude/plugins/config/ictrecht-fg/outputs/ap-contact-[datum]-[onderwerp].md. Als dat pad niet beschikbaar is, toon het volledige concept in de chat.

Sluit af met de standaard ICTRecht disclaimer.