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Préparation de Réunion

Instructions

1. Identifier la réunion cible dans le calendrier (la plus proche ou celle spécifiée)
2. Extraire les détails : titre, date/heure, lieu/lien, participants
3. Pour chaque participant : récupérer les coordonnées et le contexte récent
4. Chercher les échanges email récents avec les participants
5. Compiler un dossier de préparation structuré

Format de sortie

Informations de la réunion

• Titre, date, heure, durée
• Lieu ou lien de visioconférence
• Organisateur

Participants

Pour chaque participant :

• Nom, fonction/titre
• Email, téléphone
• Dernier échange (date + résumé 1 ligne)

Contexte

• Sujets en cours avec les participants
• Points en suspens des échanges récents
• Documents mentionnés récemment

Ordre du jour suggéré

Basé sur le titre de la réunion et les échanges récents :

1. Point sur [sujet 1]
2. Discussion [sujet 2]
3. Prochaines étapes

Actions préparatoires

• Documents à relire avant la réunion
• Questions à préparer
• Décisions à anticiper

Ressources disponibles

• references/template-agenda.md — Template d'ordre du jour prêt à remplir