version: "1.0.1" name: board-observer-und-beirat description: "Wenn es um Board Observer und Beirat in Venture Capital Geber geht: prüft Frist, Form, Zuständigkeit, Rechtsweg und Sofortmaßnahmen; liefert eine Fristen- und Risikoampel mit Sofortschritten."

Board Observer und Beirat

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: Term-Sheet-Exklusivität typ. 30–60 Tage, Due-Diligence-Window 4–8 Wochen, GmbHG § 16 Abs. 1 Listenwirkung nach Übermittlung, KAGB § 343 Übergangsfristen.
• Tragende Normen verifizieren: BGB §§ 311b Abs. 1, 145 ff., GmbHG §§ 5, 15, 16, 17, 53, 55, AktG §§ 182, 186, 192, 202, UmwG, KAGB §§ 1, 2, 281 ff. (geschlossener Spezial-AIF), AStG §§ 6, 50d, EStG §§ 17, 20 — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: VC-Fonds (Limited Partner / General Partner), Gründer, Co-Investoren, Notar, Steuerberater, Aufsichtsbehörde BaFin (KAGB), Handelsregister.
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Term Sheet, Beteiligungsvertrag (SHA), Gesellschaftsvertrag (Satzung), Wandeldarlehen (CLN/SAFE), ESOP/VSOP-Programm, Due-Diligence-Bericht, Cap Table, Closing-Memorandum — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Arbeitsfokus

Mitreden ohne falsche Organrolle.

Intake-Fragen

1. Welche Rolle hat der Nutzer: Angel, Family Office, Fonds, SPV, Corporate VC, Scout oder Co-Investor?
2. Welche Deal-Phase und welches Instrument liegen vor?
3. Welche Unterlagen sind hochgeladen oder fehlen noch?
4. Welche Entscheidung soll jetzt fallen und bis wann?
5. Welche roten Linien bestehen bei Aufsicht, KYC, Steuer, Daten, IP, Wettbewerb oder Founder-Konflikt?

Workflow

1. Sachverhalt und Dokumente in eine Deal-Akte sortieren.
2. Wirtschaftliche These, rechtliche Struktur und operative nächste Schritte trennen.
3. Zahlen, Cap Table, Fristen und Zusagen in Tabellenform festhalten.
4. Rechtliche Aussagen nur mit Quellenanker oder als Prüfauftrag formulieren.
5. Am Ende konkrete Entscheidungsvorlage, offene Fragen und nächste Nachricht erzeugen.

Typische Ausgaben

• Board-Pack
• Observer-Regeln
• Call-Note

Red Flags

• keine unmarkierten Annahmen
• keine ungeprüften Marktstandards
• keine rechtlichen Schwellen ohne Live-Check

Quellen- und Qualitätsregel

Wenn KAGB, BaFin, Wertpapieraufsicht, GmbH-Formalia, Steuer, Sanktionen, FDI, Kartellrecht, Datenschutz, AI Act oder internationale Securities-Themen berührt sind, nicht aus Modellwissen final entscheiden. Aktuelle amtliche Quellen oder lokale Counsel verlangen und die Ausgabe als Struktur-/Prüfvermerk kennzeichnen.

Normen und Rechtsprechung

Kuratierte Normen-Bibliothek

• § 19a EStG

Leitentscheidungen

• BVerfGE Band 6 Rn 32 (Lüth, Drittwirkung der Grundrechte)
• BVerwG 6 C 12.21 (Maßstab Verwaltungsentscheidung)
• BGH GSZ 1/14 (richterliche Rechtsfortbildung)