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货币资金实质性程序 — 依据 CAS 1312(函证) 和问题解答第12号。包含银行函证(标准模板14项)、现金监盘、余额调节表检查、大额收支测试。货币资金是防止资金侵占的第一道防线。
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货币资金实质性程序
概述
依据 CAS 1312(函证)和中注协问题解答第12号(货币资金审计)。货币资金是财务舞弊的高发领域,必须执行以下核心程序:银行函证、现金盘点、余额调节表审查、大额收支测试。
审计目标
| 认定 | 目标 | |
|---|---|---|
| 存在 | 账上的钱确实存在 | |
| 完整性 | 所有的银行账户都已入账 | |
| 权利 | 银行账户和存款归被审计单位所有 | |
| 计价 | 外币按期末汇率正确折算 | |
| 列报 | 使用受限的资金已适当披露 |
程序一:银行函证(最重要)
CAS 1312 §12:注册会计师应当对银行存款(包括零余额账户和已注销账户)、借款及与金融机构往来的其他重要信息实施函证。
函证内容
银行询证函须涵盖以下 14 类信息(依据《银行函证及回函工作操作指引》):
| 类别 | 内容 | |
|---|---|---|
| 1. 银行存款 | 账户名称、账号、币种、余额、利率、是否受限/冻结/质押 | |
| 2. 银行借款 | 借款类型、金额、币种、利率、起止日期、抵质押品、是否逾期 | |
| 3. 已注销账户 | 注销日期、注销前一年是否有交易 | |
| 4. 作为担保人/被担保人 | 担保金额、期限 | |
| 5. 已贴现未到期票据 | 出票人、金额、到期日 | |
| 6. 未到期银行承兑汇票 | 出票人、金额、到期日、保证金 | |
| 7. 信用证 | 开证金额、保证金、是否逾期 | |
| 8. 保函 | 金额、期限 | |
| 9. 理财产品 | 产品名称、金额、起止日、是否保本、是否质押 | |
| 10. 资金池 | 是否有归集、上存/借款余额 | |
| 11. 托管账户 | 托管资产类别、余额 | |
| 12. 代销业务 | 代销产品名称、代销金额 | |
| 13. 其他 | 未结清的外汇买卖合约等 | |
| 14. 银行确认 | 银行签章、日期 |
函证控制
| 控制点 | 要求 | |
|---|---|---|
| 发出 | CPA 以被审计单位名义,经被审计单位盖章,CPA 亲自发出 | |
| 地址 | 核实银行地址(通过官网/114 查询),不直接用被审计单位提供的 | |
| 接收 | 回函必须直接寄至会计师事务所 | |
| 跟踪 | 未回函→二次发函→仍未回函→执行替代程序(对账单+网银截图+期后收付) |
函证结果记录
程序二:现金监盘
| 要求 | 说明 | |
|---|---|---|
| 时间 | 突击检查,上午上班前或下午下班时 | |
| 人员 | 出纳盘点、会计主管在场、CPA 监督 | |
| 多处现金 | 如有多处存放现金,必须同时盘点 | |
| 盘点表 | 出纳、会计主管、CPA 三方签字确认 | |
| 倒轧 | 如果盘点日 ≠ 资产负债表日,需倒轧 |
倒轧公式
关注点
- [ ] 有无白条抵库?(借条、未报销凭证充当现金)
- [ ] 有无私人资金混放?
- [ ] 有无未入账的收入或支出凭证
- [ ] 现金日记账与总账是否一致
- [ ] 现金余额是否超过核定的库存限额
程序三:银行存款余额调节表检查
检查要点:
- 对于长期未达账项(超过1个月),逐笔查原因
- 对于大额未达账项,检查原始凭证和期后对账单
- 关注银行已付企业未付——可能是未入账的费用或资金挪用
程序四:银行账户完整性检查
通过以下方式确保没有遗漏的银行账户:
- 到人民银行或基本户开户行打印《已开立银行结算账户清单》
- 与账面记录核对
- 查询信用报告——可以看到所有贷款和担保信息
- 对账面外的账户→调查是否存在账外资金
小企业常用替代方法:检查所有纳税申报表上的银行账户信息、银行回单上的账户信息。
程序五:大额收支测试
抽查大额/异常银行收支:
工作底稿索引
常见问题及处理
| 问题 | 处理方式 | |
|---|---|---|
| 银行询证函未回函 | 二次发函→仍未回→替代程序(网银截图+对账单+期后测试) | |
| 支付宝/微信余额未入账 | 确认为"其他货币资金"补记 | |
| 定期存款不能随时支取 | 列报时重分类至"其他非流动资产" | |
| 保证金/冻结资金 | 披露使用受限情况 | |
| 存在公司账户外的个人卡 | ⚠ 重大内控缺陷,评估是否需要调整 |
Security
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