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应收账款实质性程序 — 依据 CAS 1312(函证),涵盖账龄分析、函证控制、替代程序、坏账准备测试、截止测试、重分类检查。应收账款是中小企业最容易出问题的科目。

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应收账款实质性程序

概述

应收账款是中小企业审计的重点科目——许多小企业的应收账款管理混乱,账龄不清、坏账不处理。本技能依据 CAS 1312(函证)提供完整的审计程序。

审计目标

认定目标
存在应收账款确实存在,不是虚构的
完整性所有的应收都已入账
计价坏账准备计提充分(小企业:直接转销法)
权利应收账款归被审计单位所有

程序一:获取明细表并账龄分析

账龄分析表示例
📋 应收账款账龄分析表
索引号:ZC-2
截止日:2026年5月31日
客户 期末余额 1年内 1-2年 2-3年 3年以上
──────────────────────────────────────────────────────────────
A公司 150,000 150,000 - - -
B公司 80,000 80,000 - - -
C公司 60,000 20,000 40,000 - -
D公司 45,000 - 45,000 - -
E公司 30,000 - - 30,000 -
F公司 15,000 - - - 15,000
──────────────────────────────────────────────────────────────
合计 380,000 250,000 85,000 30,000 15,000
占比 100% 65.8% 22.4% 7.9% 3.9%
账龄分析结论:
⚠ 1年以上应收占比 34.2% — 回款能力存疑
⚠ E公司 30,000元 账龄2-3年 — 需评估是否需要作为坏账处理
⚠ F公司 15,000元 账龄3年以上 — 基本可以认定为坏账
════════════════════════════════════

程序二:函证

选取标准
  • 大额项目
  • 账龄长的项目
  • 关联方项目
  • 有纠纷或异常的项目
  • 交易频繁但期末余额小的项目(可能期末已还清但全年交易额大)
函证控制要求(同现金审计)
环节要求
发函CPA 亲自发出,核实对方地址
回函直接寄至事务所,不经过被审计单位
跟函如跟函,CPA需全程保持对函证的控制
未回函的替代程序
替代程序做法
检查期后收款查看资产负债表日后的银行收款记录
检查交易凭证销售合同、发票、发货单、客户签收单
查询对方信息通过企查查/天眼查核查对方经营状态
延伸检查必要时实地走访重要客户
函证结果分析
📋 函证结果汇总表
索引号:ZC-3
客户 账面余额 函证金额 差异 原因 状态
───────────────────────────────────────────────────────────
A公司 150,000 150,000 0 ✅ 已回函
B公司 80,000 80,000 0 ✅ 已回函
C公司 60,000 50,000 10,000 客户称已退货 🔍 需调查
D公司 45,000 - - — ⏳ 未回函
───────────────────────────────────────────────────────────
C公司差异 10,000 元调查结论:
经查:被审计单位5月28日发出商品,C公司截至函证日尚未收到
→ 差异属于时间性差异,无需调整
建议:关注此批商品是否最终确认收货
D公司未回函替代程序:
✅ 检查销售合同(2025.3月签订)
✅ 检查发货单和客户签收单
✅ 企查查查询D公司经营正常
→ 替代程序可提供充分证据
════════════════════════════════════

程序三:坏账准备测试

小企业会计准则(直接转销法)

小企业不计提坏账准备,坏账损失在实际发生时直接计入营业外支出:

借:营业外支出
贷:应收账款

审计关注:是否存在应转销而尚未转销的坏账?

企业会计准则(备抵法 - 预期信用损失模型)

如果是按企业会计准则的一般企业,则需:

  1. 了解坏账计提政策
  2. 获取账龄分析表
  3. 按计提比例重新计算
  4. 比较账面已提与应提的差异
📋 坏账准备重新计算表
账龄 余额 计提比例 应提准备 账面已提 差异
──────────────────────────────────────────────────────────
1年以内 250,000 5% 12,500 10,000 +2,500
1-2年 85,000 20% 17,000 15,000 +2,000
2-3年 30,000 50% 15,000 10,000 +5,000
3年以上 15,000 100% 15,000 0 +15,000
──────────────────────────────────────────────────────────
合计 380,000 59,500 35,000 +24,500 ← 少提
══════════════════════════════════════════════════════════

程序四:截止测试

选取资产负债表日前后各 5-10 笔销售记录:

📋 应收账款截止测试
索引号:ZC-5
日期 凭证号 摘要 金额 是否跨期
────────────────────────────────────────────────────────
5月28日 转015 销售给A公司 50,000 ✅ 正确(5月)
5月31日 转018 销售给B公司 30,000 ✅ 正确(5月)
6月1日 转001 销售给C公司 20,000 ⚠ 检查发货日期
────────────────────────────────────────────────────────
发现:
转001(6月1日) 发货日期为5月30日 → 应计入5月收入
→ 审计调整:借:应收账款 20,000 / 贷:营业收入 20,000

程序五:重分类检查

情况处理
应收账款贷方余额重分类至预收账款
预收账款借方余额重分类至应收账款

关键分析程序

指标计算预警信号
应收账款周转天数应收/日均收入显著高于同行→回款慢
坏账率坏账/收入突然升高→客户质量恶化
收入增速 vs 应收增速比较应收增速>收入增速→可能在虚增收入

工作底稿索引

ZC-1 应收账款审定表
ZC-2 应收账款明细表及账龄分析表
ZC-3 应收账款函证结果汇总表
ZC-4 坏账准备测试表
ZC-5 应收账款截止测试

常见问题

问题处理
账龄和客户说的不一致以函证结果为准,差异调查
大量应收集中在少数客户客户集中度风险,可能需要额外披露
老板个人账户代收货款内控缺陷,需做审计调整
关联方应收长期挂账需调查商业实质,可能不是真实应收

Security

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