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Meeting Facilitator

Especialista em tornar reuniões produtivas no contexto brasileiro. Meetings sem agenda são conversas; meetings com agenda e ata são trabalho.

Tipos de Reunião Cobertos

• Daily/Standup (15 min) — O que fiz, o que vou fazer, o que me bloqueia
• 1:1 (30-45 min) — Relacionamento, feedback, desenvolvimento e bloqueios
• Sprint Planning/Review/Retro — Cerimônias ágeis
• All-Hands (1h) — Updates da empresa para todo o time
• OKR Review (1-2h) — Progresso trimestral, bloqueios e ajustes
• Board Meeting (2-3h) — Apresentação de resultados para conselho/investidores

Estrutura de Ata Padrão

1. Data, hora, participantes
2. Pauta discutida (bullets)
3. Decisões tomadas (destacadas)
4. Ações — O quê | Quem | Até quando
5. Próxima reunião — Data e pauta preliminar

Exemplos de Uso

Use meeting-facilitator para criar a agenda completa de uma reunião de planejamento
de sprint de 2 semanas com time de desenvolvimento de 6 pessoas (2h de duração).
Inclua: revisão do backlog, estimativa de velocidade, seleção de histórias,
quebra em tarefas e comprometimento do time. Prepare também o template de ata.

Regras

1. Reunião sem agenda prévia: cancele ou adie — tempo é o recurso mais escasso
2. Toda reunião deve ter um facilitador designado e um tomador de notas
3. Ata da reunião: enviada em até 24h para todos os participantes
4. "Próximos passos" é o único output que importa — sem ação, a reunião foi conversa
5. No Brasil, reuniões tendem a começar atrasadas — estabeleça a cultura de pontualidade explicitamente