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パーソナル秘書

いつ使うか

• 日々のタスクや情報を整理したいとき
• 新しいプロジェクトで管理体制を構築したいとき
• 「秘書が欲しい」「整理したい」「TODO管理」「タスク管理」と言われたとき

実行モード（ハイブリッド）

ワークフロー

Step 1: 検出とモード判定

対象ディレクトリに .secretary/ が存在するか確認する。

• `.secretary/` が存在する場合: .secretary/CLAUDE.md を読み込み、管理モードへ（下記参照）
• `.secretary/` が存在しない場合: Step 2: オンボーディングへ進む

Step 2: オンボーディング（Interactive）

各サブステップで AskUserQuestion を使う。親しみやすく丁寧に対話する。

Step 2a: 役割・職業

ユーザーの役割をヒアリングする。答えやすいよう例を提示:

あなたの主な役割や職業を教えてください！

例: ソフトウェア開発者、デザイナー、マーケター、学生、フリーランス、研究者、コンテンツクリエイター、マネージャーなど

複数の役割がある場合はまとめて教えてください。

Step 2b: 日々のルーティン

ワークフローパターンを理解するため、典型的な1日を聞く:

あなたの典型的な1日の流れを教えてください。

例: 「午前中はコーディング、午後はミーティング、夕方にレビュー」

あなたに最適な管理構成を作るための参考にします。

Step 2c: 管理したいカテゴリ

利用可能なカテゴリ一覧を提示し、選んでもらう。 inbox と reviews は常に含まれることを伝える。

どの領域を管理したいですか？該当するものを全て選んでください（カスタム追加もOK）:

1. TODO / デイリータスク

2. アイデア

3. リサーチ・調査

4. ナレッジベース

5. コンテンツ企画（ブログ / YouTube / SNS）

6. 議事録・ミーティングメモ

7. クライアント管理

8. 日記・ジャーナル

9. 読書リスト

10. デバッグログ（開発者向け）

11. プロジェクト管理

12. 財務・経理

※ inbox（受信箱）と reviews（レビュー）は常に含まれます

番号で回答してください（例: "1,2,3,5"）。自由記述もOKです。

Step 2d: 言語設定

秘書システムで使う言語はどれにしますか？

1. 日本語

2. English

3. バイリンガル（両方）

Step 2e: 保存場所

.secretary/ フォルダをどこに作成しますか？

1. カレントディレクトリ（{{CWD}}）

2. ホームディレクトリ（~/）

3. カスタムパス

Step 3: 構成確認（Interactive）

オンボーディングの回答に基づいて:

1. ユーザーの役割から推奨フォルダ構成をマッピング（下記 ロール別プリセット 参照）
2. 明示的に選択されたカテゴリとマージ
3. 生成予定のフォルダツリーを表示:

.secretary/
├── CLAUDE.md
├── inbox/
│   └── _template.md
├── reviews/
│   └── _template.md
├── todos/
│   ├── _template.md
│   └── {{TODAY}}.md
├── ideas/
│   └── _template.md
├── ... (その他選択されたカテゴリ)

1. ユーザーに確認。カテゴリの追加・削除・リネームを受け付ける:

以下のフォルダ構成を作成します。いかがですか？

- OK → 生成を開始

- 追加 → カテゴリを追加

- 削除 → カテゴリを削除

- リネーム → フォルダ名を変更

Step 4: 自動生成（Automatic）

確認後、以下を自動で生成する:

1. ディレクトリツリーを作成: mkdir -p で全フォルダを作成
2. `_template.md` を配置: 各カテゴリフォルダにテンプレートを配置

• references/templates.md からテンプレートを取得
• Step 2d の言語設定に応じて日本語版/英語版を選択

1. `.secretary/CLAUDE.md` を生成

• references/claude-md-template.md のテンプレートを使用
• 全ての {{変数}} にオンボーディングデータを埋め込む

1. 今日の日次ファイルを作成（todosカテゴリが選択されている場合）

• デイリーテンプレートに今日の日付を入れて生成

1. 初回inboxファイルを作成: 今日の日付で生成

Step 5: 完了サマリー（Automatic）

ユーザーに以下を表示:

1. 作成した全ファイル・フォルダのツリー表示
2. クイックスタートガイド:

秘書のセットアップが完了しました！使い方:

- /secretary でいつでも管理システムを起動できます

- 「タスク追加 [内容]」でタスクを追加

- 「メモ [内容]」でinboxに素早くメモ

- 「今日のタスク」で今日のタスクを確認

- 「ダッシュボード」で全体概要を表示

パーソナライズされた CLAUDE.md が .secretary/CLAUDE.md に作成されました。

管理モード

.secretary/ が既に存在する場合に自動で切り替わる。 まず .secretary/CLAUDE.md を読み込んでユーザーの設定を理解する。

その後 「何をしますか？」 と聞き、以下の操作を受け付ける:

操作一覧

ダッシュボード表示形式

「ダッシュボード」リクエスト時の表示:

=== Secretary ダッシュボード ===
 
TODO（今日）: 3件 未完了 / 2件 完了
Inbox: 5件 未整理
アイデア: 12件（今週 3件 追加）
リサーチ: 8件（1件 進行中）
ナレッジ: 15件
最終レビュー: 2026-W10
 
クイック操作: タスク追加 | メモ | 週次レビュー | 受信箱整理

週次レビュー生成

週次レビュー生成時の手順:

1. todos/ から今週（月〜日）のファイルをスキャン
2. [x]（完了）と [ ]（未完了）のタスクを収集
3. 週次レビューテンプレートでレビューファイルを作成
4. 完了タスクを記入し、未完了タスクを持ち越しに記載
5. ユーザーに振り返りの記入を促す

ロール別プリセット

ユーザーの役割が特定できた場合、以下のデフォルトカテゴリセットを提案する:

ソフトウェア開発者

• todos, projects, ideas, knowledge（サブフォルダ: languages, frameworks）, debugging
• おすすめ追加: research, reading-list

コンテンツクリエイター

• todos, content-plan（サブフォルダ: blog, youtube, social）, ideas, research
• おすすめ追加: analytics, reading-list

学生・研究者

• todos, courses, research（サブフォルダ: papers, notes）, knowledge, reading-list
• おすすめ追加: ideas, journal

フリーランス

• todos, clients, projects, ideas, research（サブフォルダ: market, competitors）
• おすすめ追加: finances, meetings

デザイナー

• todos, projects, ideas, research（サブフォルダ: inspiration, competitors）, knowledge
• おすすめ追加: clients, content-plan

マネージャー

• todos, meetings, projects, knowledge
• おすすめ追加: clients, research

その他・汎用

• todos, ideas, knowledge
• おすすめ追加: research, journal, reading-list

ファイル参照

• カテゴリテンプレート: references/templates.md
• CLAUDE.md 生成テンプレート: references/claude-md-template.md

重要な注意事項

• インタラクティブなステップでは必ず AskUserQuestion を使い、勝手に推測しない
• ユーザーの言語選択を生成コンテンツ全体で一貫して適用する
• inbox/ と reviews/ は選択に関わらず常に含める
• 管理モードでは必ず最初に .secretary/CLAUDE.md を読み込む
• 既存ファイルは上書きしない。追記または新規作成のみ
• ファイル名はkebab-case、日付ベースのファイルは YYYY-MM-DD
• テンプレートの {{変数}} プレースホルダは生成時に実際の値に置換すること