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保研套磁信制作与投递

将“了解导师—匹配经历—写信—制作附件—确认—发送—记录”作为一个受控流程。写信与真实发送是两种不同权限，不要因为用户要求写信就自动发送。

先判断任务模式

模式 A：只写草稿

输出邮件主题、正文、匹配理由和建议附件。不得发送邮件。

模式 B：草稿加 Word

在模式 A 基础上，生成正文-only .docx 并完成结构检查。不得发送邮件。

模式 C：准备投递

完成导师去重、官方邮箱核对、邮件和附件检查，然后把完全相同的正式邮件先发送到用户的私人确认地址。发送后停止，等待用户明确确认。

模式 D：正式投递

仅在当前版本的确认副本已经发送且用户明确批准后，才发送到导师官方邮箱。发送后核对邮件并更新台账。

最少输入

尽量从用户提供的文件和官方网页中提取：

• 申请人简历或事实清单。
• 导师姓名、学校、学院和官方主页。
• 导师官方邮箱；不得猜测。
• 申请项目和申请类型。
• 希望附上的文件。
• 私人确认邮箱，仅在需要投递时使用。
• 套磁台账，仅在需要筛选或发送时使用。

缺少导师官方邮箱时仍可写草稿，但不能进入投递流程。

第一步：检查导师是否重复

需要筛选或发送时读取最新套磁台账：

1. 按导师姓名、官方邮箱、学校、学院、邮件主题和发送状态去重。
2. 已发送、等待回复、已回复 的导师不得再次作为首封对象，除非用户明确要求跟进。
3. 同一邮箱视为同一导师，即使姓名写法不同。
4. 只有方向没有具体导师时，不进入发送流程。

第二步：建立匹配关系

只使用可验证信息：

• 导师研究方向来自学校或实验室官方页面。
• 申请人经历来自简历、项目材料或用户确认。
• 找到 1—2 个真实连接点：研究问题、数据、方法、评估方式、系统实现或未来方向。

不要写“我对人工智能非常感兴趣”这类无法体现匹配度的通用句。

第三步：写邮件

推荐结构：

1. 尊敬的陈老师您好：
2. 第一段：身份、申请场景和导师匹配点。
3. 第二段：与导师方向最相关的具体经历。
4. 第三段：希望进一步学习的内容，并询问是否接收推免或夏令营学生。
5. 简短致谢、姓名和联系方式。

保持克制、具体、礼貌。不得虚构排名、论文录用、导师评价、研究成果或邮箱。

第四步：制作 Word

Word 只包含套磁信正文：

• 中文字体：宋体。
• 英文和数字：Times New Roman。
• 字号：11 pt。
• 段前、段后：6 pt。
• 行距：1.5 倍。
• 无标题页、主题、附件说明、表格、页眉、页脚和页码。
• 从问候语开始，以联系方式结束。

使用：

python "$env:USERPROFILE\.codex\skills\baoyan-taocixin-outreach\scripts\create_taocixin_docx.py" `
  --body "C:\path\letter-body.txt" `
  --out "C:\path\陈老师_套磁信_申请人.docx"

生成后检查 Word 中是否残留占位符、辅助说明或测试文字。

第五步：检查附件

首封邮件通常只需要：

• 当前简历 PDF。
• 个人作品集或简短项目材料。
• 导师定制套磁信 Word。

不要默认附上全部证书和大体积资料包。每个附件必须存在、版本正确，并与正文描述一致。

第六步：确认副本

需要真实发送时：

1. 从当前私有指令、私有配置或用户输入中取得确认邮箱，不在公开 Skill 中硬编码。
2. 将正式主题、正式正文和正式附件发送到确认邮箱。
3. 除收件人外，不得加入“测试、模拟、仿真”等文字。
4. 发送后读回并核对收件人、主题、正文和附件。
5. 报告发送结果，然后停止。

只接受明确确认，例如“确认无误，可以发给老师”。如果正文或附件有任何修改，必须重新发送确认副本。

第七步：正式发送与回写

确认后：

1. 使用同一主题、正文和附件发送到导师官方邮箱。
2. 读回已发送邮件，核对收件人和附件。
3. 报告消息 ID。
4. 将状态、导师邮箱、主题、附件、日期和消息 ID 写回台账。

停止条件

遇到以下情况不得正式发送：

• 导师邮箱不是官方来源。
• 导师已联系过且用户未要求跟进。
• 正文存在占位符或未经确认的事实。
• 附件缺失或版本不明。
• 没有当前版本的确认副本。
• 用户尚未明确批准。

默认交付

只写草稿时提供：

• 邮件主题。
• 邮件正文。
• 匹配理由。
• 推荐附件和待确认事项。

完成投递时再提供：

• 确认副本和正式邮件的核对结果。
• 正式发送消息 ID。
• 台账更新结果。